印刷コストの削減法

 

　オフィスで経常的に発生する経費として大きなウェイトを占めるものが「印刷コスト」です。

　消耗品に関しては、最近ではインターネット販売や通信販売の普及により、多くの会社が経費節減に積極的に取り組んでいる姿が見受けられますが、印刷方法に関しては旧来のままで、本格的なコスト削減に手をつけていないことが多いというのが実態のようです。

　

印刷機器の変更

   通常コピーをとるときはコピー機を使います。会議の資料を作成して配るときも、プリントアウトしたものを複写していないでしょうか。コピー機をリースで使用している場合、「カウンター料金」というものが設定されていて、１回コピー・ＦＡＸ・スキヤンするごとにこの料金が発生します。　ところが、カラープリンタでの出力ならカウンター料金は発生しません。このカウンター料金は、普通モノクロ機で１枚（Ａ４）当たり５～８円くらい、カラー機では１枚当たり30円～60円にもなります。しかし、レーザープリンタで出力すれば、１枚当たりの経費はモノクロで３円くらいです。レーザープリンタにもトナー代がかかりますが、モノクロ１本（約6,000枚の印刷が可能）で12,000円程度（１枚当たりの経費は12,000円÷6,000枚＝２円）、さらにドラムユニット（消耗品）が必要で、１個で約３万枚印刷でき、金額は３万円程度です（１枚当たりの経費は３万円÷３万枚＝１円）。つまり、レーザープリンタによる1枚当たりの経費は２円十１円＝３円になります。また、カラープリンタもコピー機と同じくらいの速さで出力できるので、時間のロスが発生する心配もありません。具体的な削減金額は、コピー機のカウンター料金を１枚７円とすると、月2,000枚印刷したときの差額は４円（７円－３円）×2,000枚＝8,000円にもなります。年間にすれば96,000円のコスト削減になるのです。